VAT: co zrobić, aby uniknąć obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych?

NASZE SZKOLENIA SĄ BEZ VAT!

Opublikowano kolejną wersję projektu nowelizacji ustawy o VAT, dotyczącej obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Nowelizacja ta ma być niebawem uchwalona rozpoczynając długi skomplikowany i bardzo kosztowny proces wdrożenia tych zmian. Czasu jest wbrew pozorów bardzo mało. Podatnicy VAT będą otrzymywać faktury ustrukturyzowane już od lutego 2026 r., przy czym dla większości podmiotów data rozpoczęcia ich wystawiania będzie 1 kwietnia 2026 r. Przedmiotem szkolenia jest przedstawienie nowych przepisów ze szczególnym uwzględnieniem wyjątków, które umożliwią wystawianie faktur w dotychczasowej formie.

W czasie szkolenia udzielimy odpowiedzi na następujące pytania:

1. W jakiej formie będą mogły być wystawiane faktury papierowe, mimo powszechnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
2. W jakiej sytuacji będą mogły być wystawiane tradycyjne faktury elektroniczne (offline), mimo powszechnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
3. Jakim dokumentem można zastąpić fakturę ustrukturyzowaną? (rachunek)
4. Czy faktury korygujące wystawiane w stosunku do faktur papierowych będą musiały mieć formę ustrukturyzowaną?
5. Do kiedy będzie trzeba przesłać do KSeF faktury wystawione w formie offline od dnia 1 kwietnia 2026 r.
6. Czy znikną noty korygujące? (tak)
7. W jaki sposób w okresie do 31 marca 2026 r. odebrać fakturę ustrukturyzowaną wystawioną przez podmioty, które już wcześniej będą objęte obowiązkiem wystawiania tych dokumentów w formie ustrukturyzowanej?
8. Czy do faktury ustrukturyzowanej będzie można dołączyć jakiś załącznik? (nie)
9. Czy trzeba będzie aneksować większość umów, aby uzyskać zapłatę za dostawę towarów i usług? (tak)
10. Czy rachunki, faktury proforma oraz faktury handlowe będą musiały zastąpić faktury VAT w formie ustrukturyzowanej?
11. Czy faktury wystawione przy użyciu kas rejestrujących będą musiały być wysłane do końca 2026 r.?
12. Jak dokumentować sprzedaż towarów i usług, w przypadku, gdy nabywcy (usługobiorcy) nie będą mieli dostępu do faktur ustrukturyzowanych?
13. Jakimi dokumentami w formie papierowej trzeba będzie zastąpić fakturę ustrukturyzowaną?
14. Czy personalia pracownika, który będzie wystawiać faktury ustrukturyzowane będą znane urzędnikom skarbowym? (tak)
15. Czy można będzie anulować fakturę ustrukturyzowaną? (nie)
16. Czy pracownik, który wystawi „pustą” fakturę ustrukturyzowaną będzie musiał wykazać w niej VAT. (tak)
17. Od kiedy będzie dostępne oprogramowanie interfejsowe, przy pomocy którego będą wysyłane i odbierane faktury ustrukturyzowane?