Logowanie
Zarejestruj się
Cyfrowa Transformacja Biura Rachunkowego – księgowość, kadry i płace
Od dnia 1 kwietnia 2026 r. wszyscy podatnicy VAT, w tym również zwolnieni z od tego podatku, będą wystawiać i otrzymywać faktury VAT wystawiane przy użyciu KSeF. Część z nich (mniejsza) od 1 lutego 2026 r. otrzymuje te faktury przy użyciu KSeF (jeśli ma do niego dostęp). Część faktur jest „udostępniona” w formie papierowej lub elektronicznej. W Jaki sposób? To trzeba „uzgodnić”. Podatnicy VAT czynni otrzymują faktury ustrukturyzowane w aż dziewięciu różnych przypadkach, które trzeba odróżnić, opisać i zadekretować. Jak to zrobić? O tym będzie szkolenie. Omówimy również zmiany w przepisach VAT od 1 kwietnia 2026 r.
Pałac Konstancji – siedziba Instytutu Studiów Podatkowych, ul. Kaleńska 8
09:30 - 14:30
Cyfrowa transformacja biur rachunkowych nie jest już wyborem, lecz koniecznością wynikającą z dynamicznych zmian technologicznych, rosnących oczekiwań klientów oraz regulacji prawnych – w szczególności wdrożenia obowiązkowego systemu e-fakturowania, jakim jest Krajowy System e-Faktur.
Nowoczesne biuro rachunkowe przestaje być wyłącznie podmiotem ewidencyjnym, a staje się partnerem biznesowym, wykorzystującym dane, automatyzację i narzędzia cyfrowe do świadczenia usług doradczych o wyższej wartości. Wspomaga proces zarządzania podatkami, zatrudnianiem i płacami.
Szkolenie ma charakter praktyczny i strategiczny – jego celem jest przeprowadzenie uczestników przez cały proces transformacji: od diagnozy obecnego stanu, przez dobór narzędzi, aż po opracowanie realnego planu wdrożenia.
Dzień 1: Wprowadzenie do cyfrowej transformacji
Cel: Zrozumienie kierunku zmian i ich znaczenia dla biur rachunkowych
Tematy:
- Czym jest cyfrowa transformacja w księgowości, kadrach i płacach
- Kluczowe trendy: automatyzacja, AI, chmura, e-faktury
- Wpływ regulacji (w tym Krajowy System e-Faktur) na branżę
- Nowa rola księgowego – od operacji do doradztwa
- Analiza dojrzałości cyfrowej biura
- Cyfrowa transformacja kadr i płac – gdzie jesteśmy i dokąd zmierzamy
Warsztat:
- Audyt procesów (AS-IS)
Dzień 2: Cyfryzacja dokumentów – księgowość i kadry
Cel: Przygotowanie biura do pracy bez papieru i integracji z KSeF
Tematy:
- Elektroniczny obieg dokumentów (workflow)
- OCR i automatyczne odczytywanie faktur
- Struktura e-faktury ustrukturyzowanej (XML)
- Jak działa Krajowy System e-Faktur – architektura i procesy
- Obieg faktury w modelu KSeF (wystawienie, odbiór, akceptacja)
- Nadawanie uprawnień i autoryzacja w KSeF
- Integracja KSeF z systemami księgowymi
- Archiwizacja i zgodność z przepisami
- Klienci kadrowo-płacowi -portale klienta i pracownika, self-service: paski płac, urlopy
Warsztat:
- Projekt docelowego obiegu dokumentów z KSeF (TO-BE)
Dzień 3: Systemy ERP i rozwiązania chmurowe
Cel: Dobór i integracja narzędzi IT
Tematy:
- Przegląd systemów księgowych i ERP
- Praca w chmurze vs. rozwiązania lokalne
- Kadry i płace – rozwiązania systemowe
- Integracje systemów (API, KSeF, banki, CRM)
- Bezpieczeństwo danych i RODO
- Zarządzanie dostępami i backup
Warsztat:
- Mapa systemów i integracji (uwzględniająca KSeF)
Dzień 4: Automatyzacja, AI
Cel: Maksymalizacja efektywności operacyjnej
Tematy:
- Automatyzacja księgowań na podstawie danych z KSeF
- Kadry: e-akta osobowe (części A, B, C, D), onboarding online, checklisty HR
- RPA w procesach księgowych
- AI w dekretacji i analizie dokumentów
- AI w kadrach i płacach
- Automatyczne uzgadnianie faktur i płatności
- Dashboardy i raportowanie w czasie rzeczywistym
- Wykorzystanie danych z Krajowy System e-Faktur do analityki
Warsztat:
- Identyfikacja procesów do automatyzacji + kalkulacja ROI
Dzień 5: Zarządzanie zmianą i komunikacja z klientem
Cel: Skuteczne wdrożenie transformacji w organizacji
Tematy:
- Zarządzanie zmianą w biurze rachunkowym
- Przygotowanie zespołu do pracy z KSeF
- Nowoczesna obsługa klientów kadrowo-płacowych
- Nowe kompetencje (technologiczne i analityczne)
- Edukacja klientów w zakresie e-fakturowania
- Nowe modele współpracy (online, self-service)
- Ryzyka i bariery wdrożenia KSeF
Warsztat:
- Plan komunikacji i wdrożenia dla klientów
Dzień 6: Strategia transformacji
Cel: Opracowanie kompletnej strategii działania
Tematy:
- Strategia cyfrowa biura rachunkowego
- Wdrożenie Krajowy System e-Faktur krok po kroku
- Wdrożenie systemów wspomagających kadry i płace
- Harmonogram wdrożenia (plan projektowy)
- KPI i mierzenie efektywności
- Nowe modele biznesowe (automatyzacja = skalowanie)
- Case studies wdrożeń
Walidacja w formie testu sprawdzającego
Efekty szkolenia
Uczestnik:
- Rozumie wpływ Krajowy System e-Faktur na funkcjonowanie biura
- Potrafi przygotować biuro do obowiązkowego e-fakturowania
- Umie zaprojektować cyfrowy obieg dokumentów fakturowych i kadrowych
- Wdraża automatyzację i narzędzia AI
- Tworzy strategię rozwoju biura w oparciu o technologię zarówno w części księgowej jak i kadrowo płacowej
SERDECZNIE ZAPRASZAMY
Prelegenci
