LEGALIZACJA PRACY I POBYTU CUDZOZIEMCÓW ORAZ MOS 2.0 – warsztat na wzorach dokumentów (Anna Stokłosa)

Serdecznie zapraszamy na szkolenie, które poprowadzi Pani mecenas Anna Stokłosa dotyczące cudzoziemców. Poniżej prezentujemy program wykładu:

MODUŁ I:

1. Obywatel UE a obowiązek rejestracji pobytu (obowiązek pracodawcy przygotowania zaświadczenia / oświadczenia)
2. Zatrudnienie cudzoziemca a obowiązki kadrowe
3. a) okres przechowywania dokumentów legalizujących pobyt i zatrudnienie
4. b) język umowy oraz pozostałych dokumentów kadrowo – płacowych
5. c) obowiązek poinformowania o prawie wstępowania do zz i konsekwencje braku realizacji obowiązku
6. d) teczka akt osobowych cudzoziemca pracownika na wzorach dokumentów
7. e) wygaśnięcie tytułu pobytowego a rozwiązanie UoP
8. f) dokumentacja związana z zatrudnianiem cudzoziemców oraz ich archiwizacja
9. Tytuły pobytowe cudzoziemca
10. a) dokumenty legalizujące pobyt
11. b) tytuły pobytowe z dostępem do rynku pracy
12. Proces legalizacji zatrudnienia
13. a) powiadomienie (obywatel Ukrainy) – co z powiadomieniami po 04.03.2026 r.?
14. b) oświadczenie o powierzeniu pracy - opłaty, forma złożenia oświadczenia, termin realizacji, jak i kiedy przesłać umowę do urzędu pracy
15. c) zezwolenie na pracę – opłata, termin wydania, czy złożenie wniosku legalizuje kontynuację zatrudnienia?
16. d) zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę - termin, opłaty, czy nadal możliwa jest „praca na stempel”?
17. Typy zezwoleń na pracę
18. Kiedy nie jest wymagana dodatkowa legalizacja zatrudnienia cudzoziemca – katalog wyjątków
19. Obowiązki podmiotu powierzającego pracę
20. Obowiązki zatrudnionego cudzoziemca
21. Sytuacje formalne wpływające na rozpoczęcie pracy
22. Karta Niebieska UE
23. Możliwość zakładania działalności gospodarczej przez cudzoziemców
24. Konsekwencje nielegalnego powierzenia pracy cudzoziemcowi
25. Zatrudnienie cudzoziemców z Ukrainy z uwzględnieniem specustawy. Co z zatrudnieniem osób z Ukrainy po 04.03.2026 r.?
26. a) wygaszanie ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy
27. b) CUKR – warunki uzyskania, opłaty, termin
28. c) inne tytuły legalizujące pobyt i zatrudnienie obywatela Ukrainy
29. Kontrola zatrudnienia cudzoziemców: PIP / SG

 MODUŁ II: ROZLICZENIE WYNAGRODZEŃ CUDZOZIEMCÓW – warsztat wyliczeniowy

1. Rozliczenia podatkowe z uwzględnieniem formy współpracy (UoP, UZ, UoD, inne)
2. Rezydencja podatkowa i umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.
   3. Obowiązek ubezpieczeniowy z uwzględnieniem Rozporządzenia UE 883/2004 oraz dwustronnych umów w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego
3. Kontrola rozliczenia cudzoziemców: ZUS, US
4. PIT11 czy ITF-1R?

MODUŁ III – System MOS 2.0.

1) Wprowadzenie do MOS

2. a) start nowego systemu MOS v.2.
3. b) obowiązek elektronicznego składania wniosków o zezwolenie na pobyt

2) Rejestracja i obsługa portalu:

1. a) założenie konta
2. b) nawigacja po portalu
3. c) rodzaje dostępnych wniosków
4. Wnioski online:
5. a) zezwolenia na pobyt czasowy (praca, studia, inne okoliczności)
6. b) dołączanie załączników w wersji elektronicznej
7. c) opłaty skarbowe online
8. Karta pobytu i CUKR obywatela Ukrainy
9. Procedury powiązane:
10. a) specjalne kategorie cudzoziemców (np. obywatele Ukrainy).
11. b) zadawanie pytań i obsługa korespondencji