Umowy zlecenia i B2B po 8 lipca 2026 r. – czy zatrudnienie cywilnoprawne będzie nadal bezpieczne i co zrobić, aby było? (Anna Stokłosa)

Zmiany w uprawnieniach Państwowej Inspekcji Pracy, które zaczynają obowiązywać od 8 lipca 2026 r., mogą istotnie wpłynąć na sposób zatrudniania pracowników i współpracowników w polskich firmach. Rozszerzone kompetencje inspektorów pracy, większy nacisk na kontrolę umów cywilnoprawnych oraz ryzyko kwestionowania współpracy B2B powodują, że pracodawcy i działy HR stają dziś przed zupełnie nowymi wyzwaniami.

Podczas szkolenia omówimy, jakie realne konsekwencje niosą nowe przepisy, kiedy umowa zlecenia lub współpraca B2B może zostać uznana za stosunek pracy oraz jak przygotować firmę do kontroli PIP. Uczestnicy poznają aktualne stanowiska organów, praktyczne przykłady oraz rozwiązania pozwalające ograniczyć ryzyko sporów, sankcji finansowych i odpowiedzialności pracodawcy.

Szkolenie skierowane jest do przedsiębiorców, działów HR, specjalistów kadr i płac, biur rachunkowych oraz wszystkich osób odpowiedzialnych za organizację i rozliczanie zatrudnienia. To praktyczne kompendium wiedzy dla firm, które chcą bezpiecznie funkcjonować w nowych realiach rynku pracy 2026 roku.

I. Nowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP – zmiany od 08.07.2026 r.

1. Lista pytań kontrolnych PIP
2. Kiedy umowa cywilnoprawna powinna być UOP?
3. Jak ograniczyć ryzyko przekształcenia UZ w UoP?
4. Nowa kompetencja PIP od 08.07.2026 r. decyzja przekształcająca – procedura krok po kroku i jakie uprawnienia przysługują zatrudniającemu?
5. Zmiany w procedurze cywilnej – zabezpieczenia roszczenia, czyli sporna umowa cywilnoprawna może zostać zmieniona, wypowiedziana lub rozwiązana wyłącznie na zasadach prawa pracy 
6. Nowe zasady wymiany danych pomiędzy PIP, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) i Krajową Administracją Skarbową (KAS) 
7. Procedura interpretacji indywidualnej PIP

1) wniosek

2) opłata

3) skutki

- czy warto złożyć wniosek o wydanie interpretacji indywidualnej?

8. Zdalne kontrole PIP 
9. Zwiększenie wysokości grzywny PIP – czyli czego pracodawca nie powinien robić, żeby nie zapłacić 5000 zł mandatu - katalog wykroczeń i działań zaradczych
10. Skutki finansowe przekształcenia umowy cywilnej w UoP

1) wypoczynkowy lub ekwiwalent za niewykorzystany urlop

2) dodatek stażowy

3) nagroda jubileuszowa

4) świadectwo pracy

5) korekta zgłoszenia i składek ZUS

II. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy od 2026 r. – sytuacje trudne i niejednoznaczne

1. Jakie uprawnienia pracownika zależą od stażu pracy?
2. Warunki wliczenia do stażu pracy okresów mowy zlecenia / umowy o świadczenie usług
3. Jak pracownik ma udokumentować staż pracy:

1) zaświadczenie z ZUS (nowe narzędzie weryfikacji USP)

2) dokumentowanie okresów zatrudnienia – sytuacje problematyczne

1. a) student do 26 r.ż na umowie zlecenia
2. b) zleceniodawca, który uległ likwidacji
3. c) UZ sprzed 01.01.1999 r.
4. d) UZ z własnym pracownikiem – czy wymagać USP i wliczać automatycznie okres UZ do stażu pracy?

III. Umowa zlecenie– wzór umowy z omówieniem

1. Kiedy najczęściej są zawierane umowy zlecenia?
2. Przedmiot, forma, treść umowy
3. Przechowywanie dokumentacji zleceniobiorcy

1) ustalenie okresu przechowywania dokumentacji – jak długo przechowywać dokumentację UZ – 10 lat / 50 lat / 3 lata?

2) zakres przechowywanej dokumentacji

3) informacja o okresie przechowywania dokumentacji zleceniobiorcy

4. Zleceniobiorca a ZFSŚ (PIT, ZUS)
5. Zleceniobiorca a szkolenia i badania BHP
6. Zleceniobiorca a związki zawodowe
7. Zleceniobiorca a PPK

IV. Wynagrodzenie za umowę zlecenia (stawka kwotowa, godzinowa, prowizyjne) – projektowane zmiany w nowej ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę

1. Minimalna stawka godzinowa

1) wysokości stawki w 2026 r.

2) potrącenia komornicze – ochrona wynagrodzenia z tytułu umowy o świadczenie usług – jak wyliczyć kwotę wolna od potrąceń zleceniobiorcy?

3) do kogo nie stosuje się minimalnej stawki godzinowej?

4) wynagrodzenie ryczałtowe a minimalna stawka godzinowa

5) termin wypłaty wynagrodzenia – przewidywana zmiana wymaga zmian w zawartych umowach zlecenia

2. Jak realizować obowiązek potwierdzenia liczby godzin wykonania zlecenia / świadczenia usługi (to nie musi być ewidencja)?

1) forma potwierdzenia: pisemna, elektroniczna, dokumentowa – czy potwierdzenie godzin można wysłać SMSem?

2) przykłady zapisów w treści umowy

3) termin przekazania potwierdzenia przez zleceniobiorcę

4) okres przechowywania potwierdzenia

5) odpowiedzialność wykroczeniowa w razie braku potwierdzenia (kontrola PIP)

6) potwierdzenie liczby godzin a ewidencja godzin

3. Minimalna stawka godzinowa a prawo zamówień publicznych

1) uwzględnienie minimalnej stawki godzinowej w kalkulacji kosztu pracy

2) umowa na okres powyżej 12 miesięcy – w treści wymóg postanowienia o zasadach wprowadzania zmian w przypadku zmiany minimalnej stawki godzinowej

4. „Podróż służbowa” zleceniobiorcy oraz inne świadczenia zapewniane przez zleceniodawcę (PIT, ZUS)

V. Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę

1. Składki za zleceniobiorców – warsztaty, przykłady, kazusy
2. Oświadczenie zleceniobiorcy – wzór, czy można żądać składek i odsetek od zleceniobiorcy, który skłamał w oświadczeniu?
3. Wniosek o zbadanie prawidłowości  wykazanych  składek  na  ubezpieczenia  emerytalne  i  rentowe  zleceniobiorcy, o  którym  mowa  w  art.  9  ust. 2c  ustawy  o  systemie  ubezpieczeń  społecznych   pytanie do ZUS o prawidłowość opłacenia składek – wzór z omówieniem
4. Nieprawidłowe rozliczenie składek – skutek, roszczenie regresowe do zleceniobiorcy

VI. Umowa o dzieło – umowa potrójnego ryzyka (ZUS, US, PIP)

1. Co może być przedmiotem umowy - prawidłowe określenie przedmiotu umowy
2. Kluczowe zapisy w umowie w celu minimalizacji ryzyka ustalenia stosunku pracy
3. Określenie wynagrodzenia (stawka kwotowa, czy w umowie o dzieło możliwa jest stawka godzinowa?)
4. Kontrola ZUS umów o dzieło na przykładach

1) kluczowe zapisy w treści umowy

2) procedura postępowania w trakcie kontroli ZUS

3) najnowsze orzecznictwo (umowa zlecenia czy umowa o dzieło)

4) konsekwencje zakwestionowania umowy o dzieło

VII. Opodatkowanie umów cywilnoprawnych

1. Ulgi (dla młodych, pracującego emeryta, dla rodzica 4+, na powrót)
2. Wniosek o zaprzestanie poboru zaliczki PDOF (warunki)
3. Prawa autorskie i KUP

1) przedmiot ochrony prawa autorskiego – pojęcie utworu autorskiego

2) przeniesienie majątkowych praw autorskich w umowach o dzieło i umowach o przeniesienie praw do utworu.

3) kluczowe przy umowach o przeniesienie praw autorskich.

4) 50 % KUP: rodzaje działalności, stanowiska organów podatkowych, w których można stosować 50% koszty uzyskania przychodu.

VIII. Rejestr umów

1. UZ i UoD w rejestrze umów
2. Ograniczenia w dostępie do informacji publicznej z art. 5 ust. 1 do 2 a kwalifikowanie umów do wpisu do rejestru
3. Forma zawarcia umowy a wpis do rejestru
4. Rozwiązanie, wygaśnięcie oraz zmiana do umowy a obowiązek wpisu do rejestru.