VAT – wrzesień 2025: w jaki sposób wystawiać faktury ustrukturyzowane (KSeF) oraz kiedy i gdzie można będzie zachować fakturowanie papierowe i elektroniczne? – prof. dr hab. Witold Modzelewski

NASZE SZKOLENIA SĄ BEZ VAT!

Szanowni Państwo,

Sejm w dniu 25 lipca 2025 r. uchwalił wyjątkowo obszerną nowelizację ustawy o VAT dotyczącą obowiązkowego wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Nowelizacja ta rozpoczyna skomplikowany i bardzo kosztowny dla podatników proces wdrożenia zmian w dokumentowaniu sprzedaży i zakupu oraz w prowadzeniu rejestrów podatkowych i ksiąg rachunkowych. Czasu jest bardzo mało: wszyscy podatnicy VAT będą niedługo „otrzymywać” faktury ustrukturyzowane, przy czym większość tych podmiotów będą równolegle wystawiać faktury w tradycyjnej formie. Przedmiotem szkolenia jest praktyczne przedstawienie nowych zasad dotyczących fakturowania, ze szczególnym uwzględnieniem: istotnych wyjątków, które umożliwią wystawianie faktur w formie papierowej lub elektronicznej oraz nowych metod dokumentowania sprzedaży i zakupu przy pomocy innych dokumentów niż faktury VAT.

W czasie szkolenia udzielimy odpowiedzi na następujące pytania:

1. W jaki sposób technicznie wystawić fakturę ustrukturyzowaną (formularz, kodowanie, załączniki, wysłanie do KSeF)?
2. Jakim dokumentem i w jakich przypadkach można będzie zastąpić fakturę ustrukturyzowaną (rachunek, nota obciążeniowa, faktury handlowe)?
3. Czy faktury korygujące wystawiane w stosunku do faktur papierowych albo elektronicznych będą musiały mieć formę ustrukturyzowaną?
4. W jakich przypadkach będą mogły być legalnie wystawiane faktury papierowe lub elektroniczne, mimo powszechnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
5. Co to jest tryb wystawiania faktur offline24 oraz do kiedy będzie trzeba przesłać do KSeF faktury wystawione w formie offline24 (alternatywa dla faktur ustrukturyzowanych)?
6. W jaki sposób mogą odebrać „otrzymać” fakturę ustrukturyzowaną podmioty, które nie będą objęte obowiązkiem wystawiania tych dokumentów w formie ustrukturyzowanej?
7. Czym jest „udostępnienie” faktury ustrukturyzowanej „w sposób uzgodniony”?
8. Czy znikną noty korygujące? (tak)
9. W związku z tym, że faktura ustrukturyzowana nie będzie nadawać się jako dokument handlowy, jak będziemy ewidencjonować zdarzenia gospodarcze w księgach rachunkowych?
10. Czy rachunki, noty obciążeniowe (uznaniowe) oraz faktury handlowe będą musiały zastąpić faktury VAT w formie ustrukturyzowanej w obrocie handlowym?
11. Czy trzeba będzie aneksować większość umów posługujących się papierowymi lub elektronicznymi fakturami VAT aby uzyskać zapłatę za dostawę towarów i usług? (tak)
12. Czy faktury wystawione przy użyciu kas rejestrujących będą musiały być wysyłane do końca 2026 r.?
13. Jak dokumentować sprzedaż towarów i usług, w przypadku, gdy nabywcy (usługobiorcy) nie będą mieli dostępu lub nie będą chcieli mieć tego dostępu do faktur ustrukturyzowanych?
14. Czy można będzie anulować fakturę ustrukturyzowaną? (nie)
15. Czy personalia pracownika, który będzie wystawiać faktury ustrukturyzowane, będą znane urzędnikom skarbowym? (tak)
16. Czy pracownik, który wystawi „pustą” fakturę ustrukturyzowaną będzie musiał zapłacić wykazany w niej VAT? (w określonych przypadkach tak)
17. Od kiedy będzie dostępne oprogramowanie interfejsowe, przy pomocy którego będą wysyłane i odbierane faktury ustrukturyzowane?