Od 1 lutego 2026 r. wszyscy podatnicy VAT, w tym również zwolnieni od tego podatku, są odbiorcami faktur VAT wystawianych przy użyciu KSeF. Część z nich (mniejsza) będzie „wirtualnie” otrzymywała faktury bezpośrednio w KSeF (jeżeli mają do niego dostęp). Część faktur jest „udostępniona” w formie papierowej lub elektronicznej. W jaki sposób? To trzeba „uzgodnić”. Podatnicy VAT czynni otrzymują faktury ustrukturyzowane w aż dziewięciu różnych przypadkach, które trzeba rozróżnić, opisać i zadekretować. Jak to zrobić? O tym będzie to szkolenie. Omówimy również zmiany w przepisach VAT, które weszły w życie 1 stycznia 2026 r.
Wystawianie i odbieranie faktur w Polsce przez wszystkich podatników możliwe będzie wyłącznie w formie faktury ustrukturyzowanej i wyłącznie poprzez publiczny interfejs elektroniczny (Krajowy System e-Faktur), z wykorzystaniem komercyjnego lub darmowego oprogramowania służącego do „obsługi” KSeF. KSeF będzie autoryzował każdą fakturę poprzez nadanie jej „nr KSeF faktury” i dopiero wtedy uznawana będzie ona za wystawioną. https://isp-modzelewski.pl/co-nowego-w-podatkach/ustawa-ksef-uchwalona-2/ Ustawa wprowadza terminy wejścia w życie obowiązku wystawiania faktur wyłącznie w formie ustrukturyzowanych: od dnia 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży w 2024 r. przekroczyła kwoty 200 mln zł (brutto), od dnia 1 kwietnia 2026 r. dla podatników pozostałych. Podatnicy z drugiej grupy mogą skorzystać z uprawnieninia do niewystawiania faktur ustrukturyzowanych do końca marca 2026 r., ale nie muszą, tj. mogą też rozpocząć wystawianie faktur wcześniej w dowolnym momencie (np. 14 lutego 2026 r. ) oraz dowolnym zakresie (np. tylko do określonej grupy nabywców).
Rok 2026 przynosi również jedne z najbardziej kompleksowych i jednocześnie restrykcyjnych zmian w podatkach dochodowych od wielu lat. Nowe regulacje istotnie wpływają na sposób opodatkowania spółek kapitałowych, fundacji rodzinnych, przedsiębiorców oraz osób fizycznych uzyskujących dochody z pracy, inwestycji i działalności gospodarczej. Zmiany te nie tylko zwiększają obciążenia podatkowe, lecz także znacząco ograniczają dotychczasowe preferencje oraz możliwości planowania podatkowego.
Szczególne znaczenie mają m.in. modyfikacje w zakresie minimalnego podatku CIT, ryczałtu od dochodów spółek (tzw. CIT estońskiego), opodatkowania fundacji rodzinnych oraz amortyzacji podatkowej. Równolegle ustawodawca wprowadza liczne zmiany w podatku PIT, które dotkną zarówno przedsiębiorców, jak i pracowników oraz inwestorów.
Celem szkolenia w tym zakresie jest kompleksowe omówienie planowanych zmian, wskazanie ich praktycznych skutków oraz identyfikacja obszarów podwyższonego ryzyka podatkowego. Uczestnicy uzyskają nie tylko aktualną wiedzę o nowych regulacjach, ale również praktyczne rekomendacje od uznanego praktyka dotyczące zabezpieczenia swoich rozliczeń na lata 2026–kolejne.
Zmiany w VAT od 1 lutego 2026 r.: wszyscy podatnicy VAT będą otrzymywać nowe faktury przez KSeF (3 wykłady).
- Co musi zrobić podatnik VAT czynny, aby mógł wiedzieć, że „otrzymał” fakturę przy użyciu KSeF:
- złożenie ZAW-FR – kto jest obowiązany, kto nie?
- dostęp „bierny” do KSeF: wyznaczenie osób uprawnionych i określenie ich obowiązków,
- sposoby autoryzacji dostępu do KSeF.
- Przypadki, w których podatnik VAT „otrzyma” faktury ustrukturyzowane przy pomocy KSeF:
- data „otrzymania” faktury w KSeF (podatnicy VAT czynni),
- faktury ustrukturyzowane będące jednocześnie fakturami handlowymi określającymi termin płatności,
- faktury ustrukturyzowane, które będą poprzedzać otrzymanie dokumentu handlowego (jego forma jest dowolna – nie musi to być jej „wizualizacja”,
- faktury ustrukturyzowane, które będą wystawiane po otrzymaniu faktury handlowej, a na podstawie tej ostatniej był termin płatności,
- faktury ustrukturyzowane będą przesłane do KSeF po wystawieniu nowych faktur elektronicznych, o których mowa w art. 106nda,106nf i 106nh ustawy o VAT (w KSeF nie będą to faktury VAT lecz ich „obrazek”), który nie jest dokumentem handlowym?
- Faktury ustrukturyzowane, które wystawiono mimo wcześniejszego wystawienia faktury tradycyjnej (papierowej lub elektronicznej).
- faktury ustrukturyzowane będące duplikatami faktur wadliwie wystawionych wcześniej,
- faktury ustrukturyzowane, które będą wystawione pod wpływem błędu lub w wyniku oszustw (ich otrzymanie nie rodzi skutków podatkowych) – art. 108 ustawy o VAT,
- faktury ustrukturyzowane korygujące do faktur wystawionych, w tym również do faktur, o których mowa w punktach a-h.
- Jak opisywać i zadekretować faktury wymienione w pkt. 2: trzeba je wydrukować i zarchiwizować; czy trzeba kodować te faktury?
- Trzy nowe formy faktur elektronicznych, które będą zastępować faktury ustrukturyzowane (art. 106nda, 106nf i 106nh ustawy o VAT: jak je „skojarzyć” z otrzymanymi później z tego samego systemu fakturami ustrukturyzowanymi?
- Co zrobić z otrzymaną fakturą papierową lub zwykłą elektroniczną jeżeli później wystawiono również fakturę ustrukturyzowaną? Który dokument daje prawo do odliczenia?
- W jakich przypadkach rachunek może zastąpić fakturę VAT? (czynności zwolnienie z VAT)!
- Czy fakturą papierową można skorygować fakturę ustrukturyzowaną? (i odwrotnie)
- Jaka jest ścieżka obiegu faktur otrzymanych od 1 lutego 2026 r., w tym odrębna dla dokumentów handlowych?
- Kiedy otrzymane faktury od 1 lutego 2026 r. mają status DOWODU KSIĘGOWEGO?
- Jak powinien wyglądać nowy regulamin (instrukcja) obiegu dokumentów uwzględniając nowe formy faktur?
- Jak ewidencjonować w JPK-V7 faktury papierowe, elektroniczne, ustrukturyzowane oraz handlowe?
- Jakie pisma można wysłać do dostawców (usługodawców), którzy będą na nas wystawiać faktury przy użyciu KSeF?
- Jakie pismo mamy wysłać do kontrahentów, aby odbierali od nas faktury przy pomocy KSeF?
- Ustawowe „nagrody” za wdrożenie KSeF:
- 40-dniowy termin zwrotu podatku VAT oraz opis warunków jego zastosowania,
- rozliczenie faktur korygujących in minus stronie sprzedawcy i nabywcy (bez zasad SlimVAT),
- brak obowiązku przekazywania JPK_FA na żądanie organów podatkowych,
- przechowywanie faktur w systemie – 10 lat, poza ewidencją podatnika.
- Wyzwania związane z wdrożeniem KSeF:
- procedura zarządzania uprawnieniami (KSeF daje możliwość różnych modeli dostępowych w oparciu o różne sposoby autoryzacji – zindywidualizowane jak anonimowe, jak też różne poziomy uprawnień).
- przygotowanie techniczne, wybór i aktualizacja oprogramowania, przygotowanie infrastruktury (integracja oprogramowania FK z KSeF);
- „mapowanie” faktur KSeF – część obligatoryjna, część fakultatywna; wybór elementów fakultatywnych z których korzystał będzie podatnik,
- przygotowanie pracowników/szkolenie,
- analiza umów zawartych z klientami/terminy płatności, zasady związane z uznawaniem faktur za dokument handlowy,
- procedura weryfikacji pobranych faktur, rewolucja w organizacji procesu obsługi zakupów – „odwrócenie” obiegu dokumentów (faktura z KSeF jako pierwszy dokument procesu), korelacja z EOD,
- procedury na wypadek awarii, obsługa trybów OFFLINE, OFFLINE24 – podjęcie decyzji organizacyjnych i przygotowania technicznego (certyfikat KSeF),
- w Biurze Rachunkowym – informacja dla klienta, analiza funkcjonalności oprogramowania KSeF u klienta, ustawieienie zasad uwierzytelnienia,
- w Biurze Rachunkowym – przyjęcie uprawnień KSeF od klienta (wystawianie faktur i dostęp do faktur wystawionych/otrzymanych albo tylko dostęp do faktur wystawionych / otrzymanych przez klienta,
- w Biurze Rachunkowym – dostosowanie zapisów umów z klientem w zależności od przyjętych rozwiązań.
- Pozostałe zmiany w przepisach o VAT wprowadzone w 2026 roku.
- podwyższenie limitu zwolnienia podmiotowego do 240 tyś zł (zmiana art. 113 i 113 a ustawy o VAT),
- wydłużenie okresu korekty deklaracji podatkowej w przypadku importu towarów rozliczonego w deklaracji VAT (art. 33a ustawy o VAT),
- zmiany w JPK_V7M i JPK_V7K w związku z otrzymaniem i wystawieniem faktur przy użyciu KSeF.
Zmiany w podatkach dochodowych 2026 r. (jeden wykład)
- Minimalny podatek CIT – nowe realia
- Podwyższenie stawek minimalnego podatku CIT
- Istotne ograniczenie katalogu wyłączeń spod opodatkowania
- Nowe ryzyka dla grup kapitałowych i spółek o niskiej rentowności
- Ryczałt od dochodów spółek (CIT estoński)
- Rozszerzenie definicji ukrytych zysków
- Wprowadzenie ustawowej definicji wydatków niezwiązanych z działalnością gospodarczą
- Skutki podatkowe dla wspólników i członków zarządu
- Fundacja rodzinna – koniec preferencji?
- Zawężenie zwolnienia podatkowego w CIT
- Rozszerzenie definicji ukrytych zysków w fundacji rodzinnej
- Wprowadzenie Exit Tax dla fundacji rodzinnych
- Wpływ zmian na planowanie sukcesyjne
- Amortyzacja w CIT i PIT – nowe ograniczenia
- Zakaz wstecznych zmian metod amortyzacji
- Likwidacja amortyzacji wartości firmy w wybranych transakcjach
- Nowy zakaz amortyzacji w spółkach nieruchomościowych
- Konsekwencje dla restrukturyzacji i transakcji M&A
- Statusy podmiotowe podatników CIT i PIT
- Wprowadzenie definicji nowego podatnika
- Zmiana definicji małego podatnika
- Praktyczne skutki dla stawek podatkowych i zaliczek
- Zmiany w PIT – istotne obciążenia dla podatników
- Darowizny po leasingu a opodatkowanie sprzedaży rzeczy darowanej
- Przychody z wybranych instrumentów finansowych jako przychody ze stosunku pracy
- Opodatkowanie świadczeń w naturze („datio in solutum”)
- Ograniczenie ulgi mieszkaniowej
- Poszerzenie podstawy opodatkowania daniną solidarnościową
- Mniej korzystne zasady stosowania ulgi IP BOX
- Podwyższenie stawek ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych w wybranych przypadkach
- Dalsze ograniczenie możliwości zaliczania wydatków samochodowych do kosztów podatkowych
- Wejście w życie zmian i przepisy przejściowe
- Krótkie vacatio legis – jak się przygotować?
- Niekorzystne i niejednoznaczne przepisy przejściowe
- Rekomendowane działania przed końcem 2025 r.