Kadry, płace, ubezpieczenia 2025 / 2026 – kompendium zmian. Wykładowca Anna Stokłosa LL.M.

1. Przejrzystość wynagrodzeń – wejście w życie 24.12.2025 r.

1) Wymóg neutralności pod względem płci ogłoszenia o naborze na stanowisko oraz nazwy stanowiska

a) data wejścia w życie nowego obowiązku

b) jak formułować ogłoszenia o naborze?

c) konsekwencje naruszenia obowiązku neutralności pod względem płci

2) Wymóg przebiegu procesu rekrutacyjnego w sposób niedyskryminujący – zmiana 2025 r.

a) co oznacza niedyskryminujący przebieg procesu rekrutacyjnego?

b) jak zrealizować obowiązek?

c) konsekwencje naruszenia obowiązku niedyskryminacji

3) Informacja dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie o wynagrodzeniu oraz o regulaminie wynagradzania

a) jak sformułować informację?

b) termin podania do wiadomości osoby ubiegającej się o zatrudnienie

c) forma przekazania informacji

d) o jakich postanowieniach regulaminu wynagrodzeń poinformować osobę ubiegającą się o zatrudnienie?

e) skutek naruszenia obowiązku

f) informacja – wzór dokumentu

2. Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu za pracę – nowa ustawa wdrażająca dyrektywę unijną od 01.01.2026 r.

1) Dodatki i świadczenia oparte na minimalnym wynagrodzeniu za pracę

a) dodatku za pracę w porze nocnej,

b) wynagrodzenia za czas gotowości do pracy i przestoju,

c) kwoty wolnej od potrąceń,

d) wysokości wpłat do PPK – wzrost obejmie zarówno składki pracodawcy, jak i pracownika,

e) wynagrodzenia za czas choroby,

f) odszkodowanie za mobbing i nierówne traktowanie

g) maksymalna wysokości odprawy w związku ze zwolnieniem

2) Planowana zmiana w sposobie ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę

3) Minimalna stawka godzinowa

a) komu nie trzeba zapewniać minimalnej stawki godzinowej

b) wysokość minimalnej stawki godzinowej

c) termin wypłaty wynagrodzenia z UZ – zmiana (do 10. kolejnego miesiąca)

3. Uzupełniający urlop macierzyński – nowe uprawnienia rodziców wcześniaków – zmiana od 19.03.2025 r.

a) dodatkowy urlop dla rodziców wcześniaków – wymiar

b) hospitalizacja uprawniająca do wydłużonego urlopu?

c) wniosek o dodatkowy urlop – termin, forma, treść, załączniki

d) uprawnienie ojca do dodatkowego urlopu

e) nowe Rozporządzenie w sprawie wniosków dotyczących uprawnień pracowników związanych z rodzicielstwem oraz dokumentów dołączanych do takich wniosków

f) zmiany w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji pracowniczej

4. Promocja zatrudnienia silversa (pracownik 50+) – zmiana od 01.06.2025 r.

1) dofinansowanie do zatrudnienia osoby na emeryturze – nowa ustawa o rynku pracy i służbach zatrudnienia

a) warunki dofinansowania

b) wysokość dofinansowania

2) uprawnienia i obowiązki związane z zatrudnieniem silwersa:

a) okres wypłaty wynagrodzenia chorobowego

b) FP i FGŚP

c) ulga dla pracującego emeryta

d) ochrona przedemerytalna – najnowsze orzecznictwo

5. Zatrudnienie cudzoziemca w 2025 r. – zmiana od 01.06.2025 r.

1) Co z legalizacją zatrudnienia i pobytu obywateli Ukrainy po 30.09.2025 r.?

2) zmiany w zatrudnianiu cudzoziemców – nowa ustawa o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej – tabela zmian

6. Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy – przewidywana zmiana od 01.06.2026 r.

1) rodzaje umów wliczanych do stażu pracy, dokumentowanie okresu zatrudnienia Czy zmienią się, przewidywany termin wejścia w życie

2) oskładkowanie umów cywilnoprawnych

3) umowy cywilnoprawne – umowy ryzyka

4) planowana zmiana w ustawie o PIP – możliwość przekształcenia umowy cywilnoprawnej w umowę o pracę na podstawie nakazu inspektora PIP

7. Przejrzystość i równość wynagrodzeń w UE – dyrektywa w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń dla kobiet i mężczyzn

1) czym jest luka płacowa i jak się ja oblicza

2) obowiązek sprawozdawczości

3) nowe informacyjne obowiązki pracodawcy

4) działania pracodawcy w oczekiwaniu na implementację dyrektywy

8. Zmiany w przepisach antydyskrymianycjnych i antymobbingowych 2025 / 2026

1) nowa definicja molestowania (zmiana w art. 18^3a KP)

2) zasada równego traktowania

a) wysokość odszkodowania / zadośćuczynienia

b) ciężar dowodu

c) obowiązek aktywnego i stałego przeciwdziałania naruszeniu zasady równego traktowania: działania prewencyjne, reagowanie, działania naprawcze i wsparcie

3) poszerzenie katalogu obowiązków pracodawcy: przeciwdziałania naruszania godności i innych dóbr osobistych

4) nowa definicja mobbingu

5) przejawy mobbingu

6) zadośćuczynienie i odszkodowanie za mobbing według nowych zasad

7) warunki zwolnienia pracodawcy od odpowiedzialności za mobbing

8) postępowanie sądowe w sprawach o mobbing

9) nowy obowiązek pracodawcy: wprowadzenie zasad, trybu oraz częstotliwości działań (obwieszczenie / regulamin pracy)

10) termin wejścia w życie zmian

9. Urlop macierzyński dla pracownic, które utraciły ciążę – zmiana od 06.08.2025 r.

10. Zakaz palenia w miejscu pracy także e-papierosów bez nikotyny – wejście w życie 05.07.2025 r.

11. Zmiany w zasiłkach chorobowych i zwolnieniach L4

1) zmiany w kompetencjach ZUS do kontroli zaświadczeń o czasowej niezdolności do pracy

2) utrata prawa do zasiłku chorobowego – nowe zasady

12. Czas pracy 2025 / 2026

1) Wigilia dniem wolnym od pracy – zmiana w ustawie o dniach wolnych od pracy

2) wymiar czasu pracy w 2026 r.

3) skrócony tydzień pracy – planowane zmiany w kodeksie pracy

13. Kontrole 2025 / 2026: PIP, ZUS, US, SG, PUODO