W przyszłym roku wszyscy podatnicy VAT (nawet zwolnieni!) będą „otrzymywać” – obok papierowych i elektronicznych –
nowe postacie faktur, których dotychczas nikt nie wystawiał. Od 1 lutego (albo od 1 kwietnia 2026 r.) trzeba będzie również wystawiać „wirtualne” faktury VAT w nieznanych dotychczas postaciach, w tym zwłaszcza tzw.
faktury ustrukturyzowane i
faktury elektroniczne tzw. OFFLINE 24.
Podatnicy VAT powinni podjąć w listopadzie i grudniu 2025 r. działania, które umożliwią w przyszłym roku nie tylko skuteczniejsze wystawianie faktur w nowych postaciach, lecz również używanie tych faktur dla celów handlowych (rozliczeniowych): względnie trzeba będzie zastąpić je innymi dokumentami. Czeka nas
największa w historii rewolucja w dokumentowaniu sprzedaży i zakupów. Celem szkolenia jest szczegółowe omówienie działań wdrożeniowych tak, aby ochroniły interesy podatników.
- Jakie działania powinni podjąć podatnicy VAT do końca 2025 roku , aby nauczyć się wystawiać faktury ustrukturyzowane w 2026 roku: uprawnienia do korzystania z KSeF, zlecenie ZAW-FA, pieczęć kwalifikowana, autoryzacja, dostęp anonimowy do KSeF.
- Których kontrahentów trzeba zawiadomić, że będą oni „otrzymywać” faktury ustrukturyzowane przy pomocy KSeF i po co?
- Których kontrahentów trzeba zawiadomić, że będą musieli „udostępniać” faktury ustrukturyzowane i w jakiej formie i po co?
- Co trzeba zrobić, aby „otrzymanie” albo „udostępnienie” faktury ustrukturyzowanej rodziło skutki handlowe (rozliczeniowe), a przede wszystkim rozpoczynało bieg terminów płatności?
- Jaką formę ma mieć „udostępnianie” faktury ustrukturyzowanej?
- Jakie działania powinni podjąć podatnicy VAT do końca 2025 roku, aby móc skutecznie „otrzymywać” faktury ustrukturyzowane od 1 lutego 2026?
- Czy faktura handlowa nie będąca fakturą VAT może poprzedzić wystawienie faktury ustrukturyzowanej?
- Co to jest „potwierdzenie transakcji” i kiedy będzie mogło być wystawiane?
- Które faktury będą mogły być wystawiane w tradycyjnej postaci papierowej albo elektronicznej (VAT-RR oraz dla osób fizycznych)?
- W jakich przypadkach będzie można zastąpić faktury wystawionym RACHUNKIEM?
- Kto musi złożyć ZAW-FA?
- Od kiedy można pobrać certyfikat dostępu i po co jest potrzebny?
- Co to jest tryb wystawiania faktur offline24 oraz do kiedy będzie trzeba przesłać do KSeF faktury wystawione w formie offline24 (alternatywa dla faktur ustrukturyzowanych)?
- Czy trzeba będzie aneksować większość umów posługujących się papierowymi lub elektronicznymi fakturami VAT aby uzyskać zapłatę za dostawę towarów i usług? (tak)
- Jak dokumentować sprzedaż towarów i usług w przypadku, gdy nabywcy (usługobiorcy) nie będą mieli dostępu lub nie będą chcieli mieć tego dostępu do faktur ustrukturyzowanych?
- Czy można będzie anulować fakturę ustrukturyzowaną? (nie)
- Czy personalia pracownika, który będzie wystawiać faktury ustrukturyzowane, będą znane urzędnikom skarbowym? (tak)
- Czy pracownik, który wystawi „pustą” fakturę ustrukturyzowaną, będzie musiał zapłacić wykazany w niej VAT? (w określonych przypadkach tak)?
- Planowane zmiany w JPK VAT – nowe oznaczenia faktur: BFK, OFF, BI.