Obecnie wprowadzane są kolejne zmiany ustawy o VAT, dotyczącej obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Nowelizacja ta rozpoczyna długi skomplikowany i bardzo kosztowny proces wdrożenia zmian zasad dokumentowania sprzedaży i zakupu oraz wprowadzenia rejestrów podatkowych i ksiąg rachunkowych. Czasu jest wbrew pozorów bardzo mało. Niedługo podatnicy VAT będą „otrzymywać” faktury ustrukturyzowane, przy czym dla większości podmiotów datą rozpoczęcia ich wystawiania będzie 1 kwietnia 2026 r. Przedmiotem szkolenia jest praktyczne przedstawienie nowych przepisów dotyczących fakturowania ze szczególnym uwzględnieniem wyjątków, które umożliwią wystawianie faktur w dotychczasowej formie (papierowej lub elektronicznej).
W czasie szkolenia udzielimy odpowiedzi na następujące pytania:
- W jakiej formie oraz w jakich przypadkach będą mogły być wystawiane faktury papierowe lub elektroniczne, mimo powszechnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
- W jakiej sytuacji będą mogły być wystawiane tradycyjne faktury elektroniczne, mimo powszechnego obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych?
- Jakim dokumentem i w jakich przypadkach można zastąpić fakturę ustrukturyzowaną? (rachunek)
- Czy faktury korygujące wystawiane w stosunku do faktur papierowych będą musiały mieć formę ustrukturyzowaną?
- Co to jest tryb wystawiania faktur offline24?
- Do kiedy będzie trzeba przesłać do KSeF faktury wystawione w formie offline24?
- Czy znikną noty korygujące? (tak)
- W jaki sposób do 31 marca 2026 r. odebrać (otrzymać) fakturę ustrukturyzowaną wystawioną przez podmioty, które przed tą data będą objęte obowiązkiem wystawiania tych dokumentów w formie ustrukturyzowanej?
- Czy do faktury ustrukturyzowanej będzie można dołączyć jakiś załącznik? (nie)
- Czy trzeba będzie aneksować większość umów posługując się papierowymi lub elektronicznymi fakturami VAT aby uzyskać zapłatę za dostawę towarów i usług? (tak)
- Czy rachunki, faktury proforma oraz faktury handlowe będą musiały zastąpić faktury VAT w formie ustrukturyzowanej w obrocie handlowym?
- Czy faktury wystawione przy użyciu kas rejestrujących będą musiały być wysłane do końca 2026 r.?
- Jak dokumentować sprzedaż towarów i usług, w przypadku, gdy nabywcy (usługobiorcy) nie będą mieli dostępu lub nie będą chcieli mieć tego dostępu do faktur ustrukturyzowanych?
- Jakimi dokumentami w formie papierowej lub elektronicznej można będzie zastąpić fakturę ustrukturyzowaną w obrocie handlowym?
- Czy personalia pracownika, który będzie wystawiać faktury ustrukturyzowane, będą znane urzędnikom skarbowym? (tak)
- Czy można będzie anulować fakturę ustrukturyzowaną? (nie)
- Czy pracownik, który wystawi „pustą” fakturę ustrukturyzowaną będzie musiał zapłacić wykazany w niej VAT? (w określonych przypadkach tak)
- Od kiedy będzie dostępne oprogramowanie interfejsowe, przy pomocy którego będą wysyłane i odbierane faktury ustrukturyzowane?
- Jak ewidencjonować w księgach rachunkowych faktury ustrukturyzowane nie mające charakteru handlowego?
Szkolenie poprowadzi najbardziej znany wykładowca podatku VAT prof. dr hab. Witold Modzelewski, który z sukcesem przyczynił się w zeszłym roku do odroczenia obowiązkowego wystawiania faktur ustrukturyzowanych.